溯流文艺时代 第九二一章 自动化办公(2/2)
一直在办公桌后面埋头写东西的于东这时抬起头来,笑着说道,“他真要花钱,大可以在附近找家饭店专门给他们送盒饭,成本要比这低很多。”
李昆耀笑道,“嗯,找饭店送盒饭的事情我还真想过,不过操作起来还是有些麻烦,总不能强制员工每天都跟着定盒饭,要是每天统计的话,太花时间了。”
于东笑呵呵地说道,“这有什么难的,去找姜杰给你们做一个订饭软件,专门供公司内部使用。每天早上九点半之前,想要订盒饭的员工就登录到软件上面提交订饭申请,如果可以的话,还可以在软件上做一个菜单,员工可以直接在上面点单,下单成功之后就完成支付,正好我们的支付软件要出来了,可以把支付软件接入到你们的内部软件上,员工可以直接用我们的支付软件把钱支付给代收账户。”
李昆耀听的一愣,他之前从来没有往这方面想,就为了吃饭还要专门弄个订饭软件。
不过听于东介绍的这些,倒是挺好的。
“这个软件弄起来困难么?”
于东摆手道,“完全没有困难,不过饭店老板最好也会用软件,不然的话公司这边收集到员工菜单之后,只能打电话给老板报过去或者打印出来送到饭店去。”
“打印出来送饭店去都不费事情。”
李昆耀真有些心动,此时他已经不全是为了解决员工就餐的问题了,他对这个软件产生了兴趣,因为这款软件真的能够解决很多问题。
不仅仅是就餐问题,假如他们公司有什么事情需要采集到员工们的意见,是否也可以通过这款软件获得?发起一项投票,员工可以直接通过软件进行表态?
又或者,公司有什么文件需要走流程,是否就能够通过软件?
想到这里,李昆耀就多问了几句,“于总,那如果给这款软件增加文件管理和文件收发的功能,是否有困难呢?”
于东点头道,“增加文件管理和文件收发功能,那增加的难度可不是一点半点啊,别的不说,单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外,文件管理跟文件收发也是有不同级别的,一个g的文件管理和收发跟一万个g的文件管理和收发完全不是同一个概念。”
听到有难度,李昆耀挠了挠头,“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”
于东笑道,“我知道你的想法,事实上,这几年不管是国内还是国外,都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情,而所谓的自动化办公,就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能,下级员工想要通过一项审批,在没有自动化办公的时候,他们必须要把审批文件打印出来,然后交到上级领导那里,然后苦苦地等待着领导的审批,有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是,这种审批没有记录,做不到有章可依,容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件,可以让各级之间进行文件的收发、审批,就会大大增加效率,员工发起一项需要三位领导审批的文件,在a领导审批之后,就可以自动转到b领导那里,b领导审批完之后,再自动转到c领导那里。在这个过程当中,领导什么时候看到的文件,又是什么时候批复的文件,中间花了多少时间都是有记录的,后面不会出现扯皮的情况。”
李昆耀听的入了神,虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个,但是他之前却完全没有听过这个东西。
果然,还是跟老板多聊聊天能长见识啊。
作为一个企业管理者,李昆耀当即就能明白这个自动化办公的优点。
节约纸张,降低办公成本。
信息共享更快,更方便检索查阅。
能够增强监控能力,提高管理水平,所有人的办公痕迹都能在软件上看得到,减少踢皮球的情况出现。
李昆耀舔了舔嘴唇,“老板,你说的这个自动化办公软件,姜总他们能弄出来么?”
“比较困难,有些东西光有理念不行,还需要技术支持,我们公司之前没有做过这方面的软件,比较缺乏这方面的技术。”
“缺技术没关系啊,有理念就行。怕就怕没有理念,没有理念的话,路该朝什么方向走都不知道,我相信姜总他们的技术储备,完全能够攻克技术难关。一会儿我正好去姜总那边看看,跟他聊聊这个事情。”
于东奇怪道,“你为什么对这事这么上心,就因为明基那边想要用?”
李昆耀嘿嘿一笑,扭扭捏捏地说道,“其实不仅仅是我想在公司里面用这款软件,我还有另外一个想法,就是不知道可行不可行。”
见到李昆耀忸怩的样子,于东嗤笑一声,“什么可行不可行的,你只管说就好。”
李昆耀这才说道,“我是想问问,如果姜总他们真要把这个自动化办公软件给做出来了,那有没有一种可能……我是说一种可能,明基手机也可以连接到这款软件上面去?有的手机是可以收发邮件的,既然能够收发邮件,是否也可以收发自动化办公软件里面的文件?或者干脆可以下载一个办公软件?”
于东非常肯定地说道,“当然没有问题,不过是时间长短而已。”
李昆耀笑道,“我希望,当有一天手机可以下载自动化办公软件的时候,我们明基移动能是第一个。”
于东点点头,这便是李昆耀对自动化办公软件这么上心的原因。
不过相较于安装自动化办公软件,于东认为安装移动冬冬更加可靠。
姜杰他们早就在研发手机版冬冬了,估计也就在这一二年时间,手机版冬冬就会上线。其实他们已经在一部分机型上完成了上线实验,不过app还不够稳定,而且绝大部分机型都支持不了。